Mit dem Meeting-Modul können Besucherinnen und Besucher online Termine buchen.
Easy Connect kann freie Zeiten aus deinem Kalender prüfen und neue Buchungen in den Kalender eintragen.
Wofür ist das gedacht?
Beispiele:
- Beratungstermin
- Kennenlerngespräch
- Videocall
- Vereins- oder Projekttermin
- Sprechstunde
Shortcode für das Buchungsformular
Füge auf einer Seite diesen Shortcode ein:
[swissconnect_booking]Danach erscheint dort das Buchungsformular.
Kalender verbinden
Für Infomaniak nutzt Easy Connect CalDAV.
Du brauchst:
- CalDAV-URL
- Benutzername
- Passwort oder App-Passwort
Diese Daten findest du im Infomaniak-Kalender bzw. im Infomaniak Manager.
iCal-Feeds
Zusätzlich können externe iCal-Feeds eingebunden werden.
Das ist hilfreich, wenn andere Kalender Zeiten blockieren sollen.
Beispiel:
Ein Google-Kalender enthält private Termine. Diese Zeiten sollen nicht buchbar sein.
Präfix bei iCal-Feeds
Bei iCal-Feeds kannst du entscheiden:
- alle Termine blockieren
- nur Termine mit bestimmtem Präfix blockieren
Beispiel Präfix:
[block]Dann blockieren nur Termine, die so beginnen.
Slot-Einstellungen
Du kannst einstellen:
- wie lang ein Termin dauert
- wie viel Puffer zwischen Terminen liegen soll
- wie viele Wochen im Voraus gebucht werden kann
- welche Wochentage buchbar sind
- zu welchen Uhrzeiten Termine angeboten werden
kMeet
Optional kann Easy Connect für Termine einen kMeet-Link erstellen.
Das ist hilfreich für Videotermine.
Wenn du kMeet aktivierst, prüfe, ob der Link in der Bestätigungsmail und im Kalendereintrag richtig erscheint.
Wichtig testen
Teste mit einem echten Buchungsdurchlauf:
- Termin auf der Website buchen.
- Bestätigungsmail prüfen.
- Kalendereintrag prüfen.
- Falls kMeet aktiv ist: kMeet-Link prüfen.
- Prüfen, ob derselbe Slot danach nicht doppelt angeboten wird.