E DER DONAT Easy Plugins

Datenschutz und Easy Consent

Easy Connect Datenschutz ab Version 1.4.86 Einsteiger

Easy Connect verarbeitet je nach Modul personenbezogene Daten.

Darum meldet das Plugin seine Dienste an Easy Consent. So kann Easy Consent sie im Datenschutz-Inventar und in der Datenschutzerklärung berücksichtigen.

Viele Easy-Connect-Funktionen sind serverseitig oder ausdrücklich vom Besucher gewünscht.

Beispiel:

Eine Person meldet sich aktiv für einen Newsletter an. Das ist kein heimliches Tracking, sondern eine bewusste Formularaktion.

Trotzdem muss in der Datenschutzerklärung erklärt werden, was passiert.

Beispiele für gemeldete Dienste

Easy Connect kann unter anderem diese Dienste melden:

  • Grundfunktionen von Easy Connect
  • SMTP-Mailversand
  • Newsletter-Formulare
  • Newsletter-Kontakte und Einwilligungsnachweise
  • Infomaniak Newsletter API
  • Amelia-Newsletter-Bridge
  • Newsletter-Klick- und Öffnungstracking
  • Kurzmeldungs-Anmeldung
  • optionale Web-Push-Benachrichtigungen
  • Terminbuchung
  • CalDAV-Kalender
  • iCal-Feeds
  • kMeet

Nicht jeder Dienst erscheint immer. Einige Dienste werden nur gemeldet, wenn das passende Modul aktiv und eingerichtet ist.

Welche Daten können betroffen sein?

Je nach Nutzung können betroffen sein:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Newsletter-Listen
  • Einwilligungszeitpunkt
  • Abmeldestatus
  • IP-Adresse und User-Agent für Nachweise
  • Buchungsdaten
  • Nachrichteninhalte
  • Push-Subscription
  • Klick- oder Öffnungsdaten, wenn Tracking aktiv ist

Newsletter-Tracking besonders prüfen

Tracking ist sensibler als normale Newsletter-Anmeldung.

Easy Connect unterscheidet zwischen verschiedenen Tracking-Arten. Personenbezogenes Tracking sollte nur genutzt werden, wenn es sauber erklärt und die nötige Einwilligung vorhanden ist.

Push besonders klar erklären

Push-Benachrichtigungen sind freiwillig.

Die Person muss erst im Formular zustimmen und anschließend auch im Browser erlauben. Trotzdem sollte in der Datenschutzerklärung stehen, dass eine Push-Subscription gespeichert wird und dass Browser-Push-Dienste beteiligt sein können.

Nach dem Aktivieren von Easy Connect:

  1. Easy Consent öffnen.
  2. Dienste-Inventar prüfen.
  3. Datenschutzerklärung neu vorbereiten oder aktualisieren.
  4. Texte für Newsletter, Push, Meetings und externe Anbieter prüfen.
  5. Nur die Dienste veröffentlichen, die im Projekt wirklich genutzt werden.

Wichtig

Easy Consent hilft bei der Dokumentation. Es ersetzt keine juristische Prüfung.

Für normale Websites ist es aber sehr hilfreich, weil die relevanten Easy-Connect-Dienste nicht vergessen werden.