Bevor Easy Connect auf einer Kundenwebsite wirklich genutzt wird, solltest du einmal diese Liste durchgehen.
Allgemein
- Easy Connect ist aktiv.
- Nur benötigte Module sind aktiviert.
- Nicht benötigte Module sind deaktiviert.
- Berechtigungen sind passend vergeben.
- Nur vertrauenswürdige Personen haben Adminrechte.
SMTP
- SMTP ist eingerichtet.
- Test-Mail wurde erfolgreich versendet.
- Absendername und Absenderadresse passen.
- Passwort oder App-Passwort ist sicher gespeichert.
Newsletter
- Newsletter-Modul ist eingerichtet.
- Double-Opt-in-Mail wurde geprüft.
- Abmeldeseite existiert.
- Datenverwaltungsseite existiert.
- Testanmeldung wurde mit eigener E-Mail durchgeführt.
- Bestätigungslink wurde getestet.
- Abmeldelink wurde getestet.
- Datenschutztext wurde geprüft.
Kurzmeldungen
- Formular ist eingebaut, falls genutzt.
- Einwilligungstext ist verständlich.
- Hauptliste ist festgelegt.
- Optionale Themen sind verständlich benannt.
- Push ist nur aktiv, wenn es wirklich gebraucht und erklärt wird.
Meetings
- Buchungsseite existiert.
- CalDAV-Verbindung wurde getestet.
- Zeitzone stimmt.
- Arbeitszeiten stimmen.
- iCal-Feeds blockieren nicht versehentlich alles.
- Testbuchung wurde durchgeführt.
- Bestätigungsmail wurde geprüft.
- kMeet-Link wurde getestet, falls aktiv.
Easy Consent
- Dienste-Inventar wurde geprüft.
- Datenschutzerklärung wurde aktualisiert.
- Newsletter, Push, Meetings und externe Anbieter sind erklärt.
- Dienste erscheinen nicht versehentlich im Banner, wenn sie nur Backend- oder Serverfunktionen sind.
Letzter Test
Führe mindestens einmal den echten Besucherweg durch.
Also nicht nur im Admin schauen, sondern wirklich als Besucher testen:
- Formular öffnen
- Daten eintragen
- Mail empfangen
- Link klicken
- Ergebnis prüfen
Wenn dieser Weg funktioniert, ist die Einrichtung deutlich sicherer.