Newsletter sollten nie direkt „blind“ verschickt werden.
Der sichere Ablauf ist:
- Newsletter anlegen.
- Inhalt schreiben.
- Empfängerliste auswählen.
- Vorschau prüfen.
- Testversand oder Simulation nutzen.
- Erst dann live versenden.
Einfacher Editor oder Design-Editor?
Easy Connect kann Newsletter auf unterschiedliche Weise vorbereiten.
Einfacher Editor
Der einfache Editor ist gut für schlichte Nachrichten.
Beispiele:
- kurze Vereinsinfo
- Terminankündigung
- einfache Textmail
Design-Editor
Der Design-Editor ist gut, wenn der Newsletter schöner aufgebaut sein soll.
Er arbeitet mit Blöcken, zum Beispiel:
- Überschrift
- Text
- Bild
- Button
- Hinweisbox
- Spalten
- Trennlinie
- Download
- Amelia-Eventkarte, wenn die Amelia-Integration aktiv ist
Vorlagen
Vorlagen helfen, wenn du ähnliche Newsletter immer wieder brauchst.
Eine Vorlage kann Layout, Textstruktur und Design speichern. Empfängerlisten und Versanddaten gehören nicht zur Vorlage.
Vor dem Versand prüfen
Prüfe immer:
- Ist der Betreff klar?
- Ist der Preheader sinnvoll?
- Stimmen Links und Buttons?
- Ist die richtige Liste ausgewählt?
- Gibt es einen Abmeldelink?
- Sieht die Mail auf dem Handy gut aus?
- Ist nichts mehr als Entwurf markiert?
Warum Testversand wichtig ist
E-Mail-Programme zeigen Mails unterschiedlich an.
Was in WordPress gut aussieht, kann in manchen Mailprogrammen anders wirken. Darum ist ein Testversand wichtig.
Gute Faustregel
Wenn du beim Lesen denkst „passt wahrscheinlich“, noch einmal testen.
Wenn du denkst „ich habe es selbst geklickt und geprüft“, dann ist es bereit für den Versand.